La gestion des transports est complexe. Vous avez affaire à des systèmes compliqués : une seule erreur peut avoir des conséquences catastrophiques. C’est pourquoi vous avez besoin d’un outil accompagné d’un système avancé de gestion centralisée des transports, tel qu’un logiciel d’optimisation des itinéraires.
Selon Jason Cook, directeur général chez Accenture, les systèmes de gestion centralisée du transport peuvent vous faire économiser jusqu’à 30 % des coûts de transport.
En outre, selon l’étude Supply Chain Market de JDA, 80 % des responsables de la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont en train de centraliser leurs opérations de gestion du transport.
Ce n’est pas sans raison que quatre responsables de la chaîne logistique sur cinq croient en la centralisation des opérations.
Mais avant d’entrer dans les détails, passons en revue les éléments de base : qu’est-ce que la gestion centralisée du transport ?
Table des matières
Qu’est-ce que la gestion centralisée des transports ?
L’idée derrière la gestion centralisée du transport est de fournir aux répartiteurs un tableau de bord qui leur donne une vue d’ensemble de tous les moyens de transport dont ils disposent à tout moment.
Cela vous permet de suivre des paramètres tels que les performances des conducteurs et la consommation de carburant, ce qui vous permet de prendre des décisions commerciales plus éclairées.
Principaux avantages de la gestion centralisée des transports
1. La gestion centralisée des trnasports assure une meilleure communication
Une stratégie de transport centralisée simplifie la communication entre les transporteurs et les fournisseurs.
De plus, elle garantit que l’information est diffusée au sein de l’organisation, selon les besoins, afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde, ce qui évite que des missions soient accidentellement dupliquées ou oubliées.
2. Réduire les risques d’erreur
La gestion centralisée des transports permet à votre entreprise de bénéficier d’économies d’échelle. En effet, elle permet de consolider et d’exploiter le pouvoir d’achat de tous les sites en une seule fois, au lieu que plusieurs sites exploitent une dépense de fret moins importante.
En outre, elle élimine la nécessité pour beaucoup de personnes de remplir des papiers.
Moins de paperasse signifie que la probabilité que les gens fassent des erreurs est considérablement réduite.
3. La gestion centralisée des transports augmente l’efficacité
Un planificateur d’itinéraires à arrêts multiples avec un système de gestion du transport centralisé offre une grande visibilité des mouvements d’expédition. Cela vous aide à planifier et à gérer vos livraisons plus efficacement.
Avec les systèmes décentralisés, il faut parfois des heures pour retrouver des informations historiques localisées provenant de plusieurs services différents et trouver ce que vous avez besoin de savoir.
En revanche, avec les systèmes centralisés, vous pouvez accéder rapidement et à tout moment, à partir d’un seul endroit, aux informations relatives aux expéditions sur plusieurs sites.
4. Réduit les coûts de majoration des fournisseurs
De nombreux vendeurs comptent sur le fret majoré pour couvrir les frais de transport imprévus. Parfois, ils considèrent le fret comme leur centre de profit.
Un système centralisé de gestion du transport vous aide à contrôler les décisions des transporteurs entrants et à éliminer les majorations des fournisseurs.
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Comment la gestion centralisée de Route4Me peut-il vous aider
L’application GPS pour le transport routier de Route4Me est dotée de plusieurs fonctions et avantages qui vous aideront à gérer l’ensemble de votre processus de transport de manière transparente à partir d’un seul endroit.
Ces caractéristiques et avantages comprennent :
1. La gestion centralisée de Route4Me assure une visibilité totale sur les conducteurs et les véhicules
Le planificateur d’itinéraire Route4Me est doté d’un système de suivi par GPS qui suit tous les mouvements de votre véhicule sur la route. Vous pouvez voir ce que font vos conducteurs en temps réel.
Suivent-ils correctement les itinéraires que vous leur avez donnés ? Si oui, vous le verrez. Dans le cas contraire, vous le verrez également.
Passent-ils plus de temps que nécessaire sur un site ? Si oui, vous le verrez. Dans le cas contraire, vous le verrez également.
Cet optimiseur d’itinéraire est également doté d’une technologie de cartographie avancée qui vous donne une vue d’ensemble de votre flotte. Vous aurez la possibilité de zoomer sur un véhicule ou un conducteur spécifique, où qu’il se trouve.
Découvrez les dix principaux avantages du suivi GPS.
2. La gestion centralisée de Route4Me améliore la sécurité des conducteurs
Avec une application de suivi GPS, vous pouvez voir quand un conducteur dépasse la limite de vitesse. L’excès de vitesse augmente le risque que votre conducteur soit impliqué dans un accident mortel, surtout s’il se trouve à proximité d’une zone très fréquentée comme une école ou un marché.
Le planificateur d’itinéraire de Route4Me est doté d’une alerte de vitesse qui vous avertit dès que votre conducteur dépasse la limite de vitesse. Vous pouvez donc appeler votre conducteur immédiatement et lui dire de faire comme la mélasse et de ralentir.
Cette fonction vous permet également de voir quand un camion tombe en panne au milieu de la route dans une région éloignée. Vous pouvez envoyer rapidement une assistance routière au conducteur, car vous serez en mesure de localiser précisément le véhicule.
3. La gestion centralisée de Route4Me permet une communication d’équipe bidirectionnelle en temps réel
Un autre avantage du logiciel d’optimisation d’itinéraire Route4Me est que les gestionnaires, les répartiteurs et les planificateurs d’itinéraire peuvent l’utiliser pour communiquer avec les conducteurs en temps réel. Vous pouvez le faire en utilisant la fonction de chat bidirectionnel en temps réel de notre logiciel.
Cette fonction est disponible via le flux d’activité en cours de route. Tout message que vous envoyez sera affiché dans le flux d’activité, et il est accessible sur le site Web et sur les appareils mobiles. Vous pouvez également ajouter un message sur le site Web et sur les appareils mobiles.
4. La gestion centralisée de Route4Me permet de planifier facilement des itinéraires précis
Lorsque vous planifiez un itinéraire sur Google Maps ou que vous utilisez un stylo et du papier, cela peut prendre des heures pour déterminer le moyen le plus efficace pour vos chauffeurs de se rendre chez vos clients.
Google se contente de classer vos destinations dans l’ordre exact dans lequel vous les avez insérées – il ne trouve pas automatiquement le meilleur itinéraire pour vous.
L’application de planification d’itinéraire de Route4Me place automatiquement vos destinations dans l’ordre le plus efficace, et vous fournit des itinéraires optimisés à 100 % avec les meilleurs itinéraires pour les livraisons en 30 secondes ou moins.
Route4Me vous offre cinq options pour planifier vos itinéraires :
- Utiliser l’éditeur de cartes interactif du logiciel.
- Copier et coller les adresses des clients
- Télécharger un fichier contenant les adresses des clients
- Importer des données d’une autre application
- Télécharger des adresses scannées
Une fois vos destinations téléchargées, vous pouvez :
- Ajouter des contraintes, telles que les conditions météorologiques ou les capacités de charge.
- Définir les directions, les durées d’itinéraire et les zones d’évitement
- Attribuer des itinéraires à des utilisateurs spécifiques.
Découvrez comment planifier un itinéraire avec plusieurs arrêts en 30 secondes.
lire aussi cet article : Comment planifier un parcours avec plusieurs arrêts – Route …
5. Il synchronise les itinéraires
La clé d’une planification d’itinéraire réussie réside dans la capacité à partager des instructions avec les conducteurs sans que rien ne se perde en cours de route.
Cela est particulièrement vrai lorsque vous devez effectuer des changements soudains ou ajouter une note à un itinéraire. Il ne serait pas logique que des changements effectués à 13 heures ne soient pas relayés à votre chauffeur avant 17 heures, n’est-ce pas ?
Avec le logiciel de planification de livraison Route4Me, vous pouvez facilement communiquer les ajustements d’itinéraire à vos chauffeurs après qu’ils aient quitté le dépôt, car les changements effectués sur votre ordinateur local seront reflétés sur les smartphones de vos chauffeurs instantanément.
6. Crée des zones spécifiques
Lorsque les chauffeurs sont dispersés sur une vaste zone, ils peuvent être difficiles à gérer.
Le logiciel de gestion des livraisons de Route4Me simplifie cette situation car il vous permet de confiner les chauffeurs à certaines zones. Les chauffeurs peuvent atteindre les clients d’une région donnée beaucoup plus rapidement lorsqu’ils n’ont pas à prendre le temps de traverser toute la zone que vous desservez et d’en revenir.
7. Rapports et analyses
L’application Route4Me de planification d’itinéraire de livraison est également dotée d’une fonction de rapport et d’analyse, qui vous montrera ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer.
Nos capacités de suivi permettent également d’identifier facilement la fraude des employés. Découvrez comment le logiciel d’optimisation des itinéraires peut vous aider à prévenir la fraude des chauffeurs.
Route4Me offre de nombreuses autres fonctionnalités précieuses qui rendent la gestion du transport transparente, telles que :
- Un portail client pour aider les clients à suivre eux-mêmes les statuts de livraison de leurs colis.
- Des pauses pour les conducteurs afin de réduire leur fatigue et d’améliorer leur productivité
- Des alertes et des notifications pour informer les clients de la sortie ou de la proximité de leurs livraisons.
- Geofencing pour automatiser les arrivées et les départs des conducteurs.
- La signature électronique pour garantir une preuve numérique de la livraison.
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