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Apprendre à gérer les dépenses dans votre entreprise de manière optimale

gérer les dépenses
Featured image credit: z_wei/iStockphoto.com

Gérer les depenses d’une entreprises peut-elle aussi être simple

Comment gérer les depenses pendant les temps durs

Lorsque les temps sont durs, vous trouvez des moyens de bien gérer les depenses dans votre vie personnelle. Au lieu d’aller dans un restaurant chic, vous prenez du McDonald’s. Au lieu d’aller au cinéma, vous restez à la maison et regardez la télévision.

Mais en affaires, vous ne pouvez pas attendre une crise financière pour commencer à économiser. Pour réussir, il est important d’apprendre à gérer les dépenses dans votre entreprise en commençant par identifier les gaspillages et les éliminer le plus rapidement possible. Sinon, vous donnerez un avantage indu à vos concurrents.

Si votre entreprise envoie régulièrement des employés sur le terrain, vous avez beaucoup de dépenses. Vous avez peut-être des coûts dont vous n’êtes même pas conscient. Il est donc primordiale de savoir  gérer les dépenses dans votre entreprise.

Voyons comment gérer les dépenses ci-dessous :

Factures incorrectes

Imaginez que votre employé se présente pour un service de 30 minutes et que le client demande un service d’une heure. Comme votre employé est libre pour le reste de la journée, il accepte.

Mais votre employé oublie de vous informer des changements et vous continuez à facturer au client un service de 30 minutes au lieu d’un service d’une heure.

Cela signifie que vous avez donné une partie de votre service gratuitement et donc que vous n’avez pas su gérer vos dépenses efficacement!

Une façon de résoudre ce problème est d’utiliser un logiciel d’optimisation des livraisons doté de la technologie du géolocalisation.

Un planificateur d’itinéraire doté de la technologie de géolocalisation vous permet d’enregistrer l’heure d’arrivée et de départ de votre agent de terrain chez le client. Le temps exact pendant lequel il a travaillé pour le client est enregistré dans le logiciel.

Apprenez ce qu’est la géolocalisation.

De plus, les meilleurs planificateurs d’itinéraires offrent une fonction de signature électronique, qui permet à vos employés de recueillir des signatures de confirmation avec leurs appareils mobiles. L’horodatage de la signature électronique indiquerait l’heure exacte à laquelle votre employé a quitté l’adresse du client.

Découvrez comment trouver la meilleure application de preuve de livraison.

Avec le géolocalisation, le suivi GPS et le logiciel de signature électronique, il est facile de savoir exactement combien vous devez facturer à vos clients.

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Vous voulez voir par vous-même comment Route4Me peut augmenter vos profits?

Que vous souhaitiez réduire le temps qu'il vous faut pour planifier les itinéraires de vos chauffeurs, augmenter le nombre d'arrêts qu'ils peuvent effectuer ou satisfaire vos clients en sachant que vos chauffeurs se présentent à l'heure… Route4Me vous aide à y parvenir!

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Gaspillage de carburant

Vous devez dépenser de l’argent pour l’essence, bien sûr, mais il se peut que vous dépensiez plus d’argent en essence que nécessaire.

Les comportements de conduite inefficaces, comme les excès de vitesse, la marche au ralenti ou les courses personnelles sur le temps de travail, constituent un gaspillage de carburant colossal. Apprenez comment gérer les dépenses et économiser de l’argent sur l’essence.

Apprendre à gérer les dépenses dans votre entreprise de manière optimale
Image credit: jaboo2foto/Shutterstock.com

C’est une autre raison pour laquelle vous avez besoin de traceurs GPS.

Lorsque vous disposez d’un logiciel d’optimisation des livraisons avec suivi GPS, vous pouvez voir à tout moment où se trouvent vos employés sur le terrain et à quelle vitesse ils vont. Vous pouvez vous assurer qu’ils conduisent de la manière la plus efficace possible.

En outre, vous recevrez une alerte automatique dès que votre chauffeur accélère. Vous ne manquerez jamais rien.

Apprenez à gérer la conduite agressive afin de gérer vos dépenses de manière efficace.

De plus, un planificateur d’itinéraires à arrêts multiples vous aide à planifier les itinéraires les plus économes en carburant avec des instructions de conduite pour les livraisons. Ainsi, vos conducteurs effectueront toujours leurs livraisons à temps sans gaspiller beaucoup de carburant et votre score OTIF s’améliorera.

Apprenez comment améliorer votre score de livraison complète à l’heure (OTIF).

Ne pas se tenir au courant de l’entretien des véhicules

Il y a plusieurs inconvénients à ne pas bien entretenir son véhicule.

Premièrement, les véhicules mal entretenus consomment moins de carburant que les véhicules bien entretenus.

Deuxièmement, lorsque vous reportez l’entretien de votre véhicule, vous augmentez les chances qu’il tombe en panne et soit impliqué dans un accident. Cela peut entraîner des factures de réparation coûteuses et nuire à vos employés. Apprenez à gérer vos dépenses de manière optimale.

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Image credit: motorangel/Shutterstock.com

Un autre avantage de l’utilisation d’un logiciel de gestion des livraisons avec un traceur GPS commercial est qu’il vous donne une meilleure idée du moment où vos véhicules doivent être entretenus.

Vous serez en mesure de voir quels véhicules sont utilisés plus que d’autres. Ainsi, vous pourrez éviter les conséquences d’une panne sans avoir à faire entrer inutilement vos véhicules en atelier.

Refuser les demandes de dernière minute des clients

Lorsque vous planifiez vos itinéraires manuellement et que vous envoyez vos employés sur le terrain pour la journée, il est pratiquement impossible de répondre aux demandes de dernière minute.

Par exemple, un client peut vous appeler et vous demander d’effectuer dans l’après-midi une livraison qui était prévue le matin même.

Dans ce cas, la planification des itinéraires prend des heures, et il n’y a pas assez de temps pour modifier la séquence des arrêts et effectuer un nouvel itinéraire.

De plus, même si vous pouviez établir rapidement un nouvel itinéraire, vous n’auriez aucun moyen de communiquer ces changements à l’employé sur le terrain. Vous n’auriez d’autre choix que de décevoir le client en refusant sa demande.

Mais avec un logiciel d’optimisation des livraisons, vous planifiez un itinéraire avec plusieurs arrêts en 30 secondes ou moins et gagnez de l’argent en même temps.

Vous pouvez déplacer un arrêt du matin à l’après-midi et réoptimiser l’itinéraire en moins d’une demi-minute. Et avec un logiciel de planification d’itinéraire et de programmation basé sur le cloud, les modifications seront automatiquement partagées avec votre employé sur le terrain.

Vous serez en mesure de répondre à toute demande de dernière minute, ce qui signifie que vous pourrez garder vos clients heureux et les convaincre de rester avec vous plutôt que de faire appel à un concurrent.

Découvrez les 7 raisons pour lesquelles vous devriez adopter un logiciel de planification d’itinéraire SaaS.

Manger plus que ce que l’on peut mâcher

L’expansion de votre entreprise est risquée. Pour servir davantage de clients, vous devez investir dans davantage de ressources (heures de travail, carburant, etc.). Si vous ne faites pas attention, vous finirez par dépenser plus d’argent que vous n’en gagnez. Apprenez à gérer vos dépenses.

Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des livraisons pour créer des itinéraires fictifs qui vous montrent exactement combien il vous en coûterait pour visiter une série hypothétique d’arrêts. Vous saurez ainsi si cela vaut la peine ou non de vous développer dans une zone particulière.

Connaissez-vous d’autres moyens de gérer vos dépenses ? Vous avez des questions ? N’hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.

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Qui sommes-nous

Route4Me compte plus de 35,000 clients sur presque tous les continents. Les applications mobiles Android et iPhone de Route4Me ont été téléchargées plus de 2 millions de fois depuis 2009. Extrêmement faciles à utiliser, les applications synchronisent les itinéraires, permettent une communication bidirectionnelle avec les chauffeurs, offrent des instructions détaillées, une confirmation de livraison, etc. Dans les coulisses, la plate-forme d'optimisation opérationnelle de Route4Me combine des algorithmes haute performance avec la science des données, l'apprentissage automatique et le big data pour planifier, optimiser et analyser des itinéraires de presque toutes les tailles en temps réel.