Voici cinq raisons pour laquelle un logiciel d’optimisation des itinéraires du dernier kilomètre vous aidera à faire un succès pour votre entreprise.
Si vous êtes comme la plupart des gens, vous avez déjà brisé quelques-unes des résolutions du Nouvel An.
L’une de vos résolutions était-elle de rendre votre entreprise plus efficace ? Vous pouvez encore atteindre cet objectif. Lorsque vous disposez d’un logiciel d’optimisation des derniers kilomètres, maximiser l’efficacité est facile (c’est certainement plus facile que d’aller à la salle de sport tous les jours).
Table des matières
#1 Le logiciel d’optimisation des itinéraires du dernier kilomètre ne prends pas de temps.
Le logiciel d’optimisation du dernier kilomètre vous aidera à former vos conducteurs sur le tas. Le suivi GPS vous permet de voir ce que font vos chauffeurs en temps réel. Ainsi, vous saurez toujours quand un nouveau membre de votre équipe fait des excès de vitesse, conduit de manière imprudente ou n’utilise pas l’itinéraire que vous lui avez donné. Vous pourrez l’appeler et lui dire d’arrêter immédiatement.
Un nouveau logiciel peut cependant être source de confusion. Nos spécialistes du logiciel de planification d’itinéraire montreront à votre personnel comment utiliser notre programme en détail, afin que chaque conducteur sache ce qu’il fait avant de prendre la route. lire aussi cet article : La chaîne d’approvisionnement et le secret du succès de ..
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#2 Le géofencing : l’outil phare du logiciel d’optimisation des itinéraires du dernier kilomètre.
Les logiciels de livraison du dernier kilomètre sont souvent dotés de la technologie geofence. Grâce à cette fonction, vous pouvez tracer une frontière personnalisée sur une carte du monde réel. Chaque fois qu’un chauffeur franchit cette limite, vous savez exactement quand il l’a fait. Vous pouvez utiliser cette fonction pour vous assurer que vos conducteurs arrivent à temps chez vos clients.
Le géofencing améliore également le service à la clientèle. Vous pouvez tracer une géo-clôture autour d’un client et la configurer de telle sorte que lorsque votre chauffeur franchit la géo-clôture, un message texte est envoyé au client. Il appréciera cette notification.
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#3 Organisez vos équipes
Lorsque vous avez plusieurs conducteurs répartis dans différentes équipes, il peut être difficile de tout organiser.
L’utilisation d’un planificateur d’itinéraire facilite grandement les choses. Vous pouvez structurer votre flotte selon une hiérarchie simple, avec des chefs d’équipe répertoriés comme sous-utilisateurs sous le propriétaire du compte et des conducteurs répertoriés comme sous-utilisateurs sous leurs chefs d’équipe.
Différents utilisateurs peuvent se voir attribuer des autorisations différentes. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que les chefs d’équipe puissent créer et modifier des itinéraires, tandis que les conducteurs ne peuvent que visualiser les itinéraires et ajouter des notes.
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Que vous souhaitiez réduire le temps qu'il vous faut pour planifier les itinéraires de vos chauffeurs, augmenter le nombre d'arrêts qu'ils peuvent effectuer ou satisfaire vos clients en sachant que vos chauffeurs se présentent à l'heure… Route4Me vous aide à y parvenir!
#4 Savoir où se trouvent vos conducteurs à tout moment
L’utilisation d’un logiciel de cartographie d’itinéraires doté de fonctions de suivi par GPS revient à se trouver dans la voiture avec vos conducteurs, même si vous êtes de retour au bureau. Vous saurez toujours si vos conducteurs se relâchent ou s’ils respectent le programme.
Vous n’avez pas besoin de consulter les données GPS en temps réel si vous ne le souhaitez pas. La gestion d’une entreprise est une activité intense, et vous n’avez probablement pas le temps de vous asseoir et de regarder ce que font vos conducteurs toute la journée. Ces informations sont sauvegardées afin que les mouvements de votre flotte puissent être lus à tout moment. Comme c’est pratique !
#5 Concevoir rapidement des itinéraires précis et optimisés
Il y a probablement certains endroits dans votre zone de service que vous voulez éviter. Peut-être devez-vous faire face à un quartier difficile où le taux de car-jacking est élevé, ou à une intersection particulièrement fréquentée qui semble toujours ralentir vos conducteurs.
C’est en partie ce qui rend la planification d’itinéraire si compliquée. Il ne s’agit pas seulement de trouver les routes que vos chauffeurs pourraient emprunter pour se rendre chez vos clients – vous devez également tenir compte du trafic, de la météo, des travaux et d’autres facteurs pour utiliser au mieux votre temps et votre carburant.
Il faut aussi tenir compte du fait que certains clients ne sont disponibles qu’à certaines heures de la journée. Trouver le moyen de respecter toutes les plages horaires sans être en retard pour qui que ce soit rend la planification des itinéraires encore plus confuse.
Ainsi, concevoir des itinéraires optimisés par vous-même prendra beaucoup de temps. Si vous avez des dizaines d’arrêts et plusieurs conducteurs, cela peut prendre des heures. Et après tous ces efforts, il n’y a aucune garantie que les itinéraires que vous avez élaborés soient les plus efficaces possibles.
Mais vous n’avez pas besoin de faire l’optimisation des itinéraires par vous-même. Avec un programme de planification d’itinéraire, il est facile de prendre en compte tous les facteurs impliqués dans la planification d’itinéraire. Le logiciel fait le travail difficile à votre place. La seule chose que vous devez faire est d’entrer les adresses de vos clients, et votre programme de planification d’itinéraire produira un itinéraire optimisé pour vous en 30 secondes ou moins.
Le logiciel d’optimisation des itinéraires vous permet également de concevoir des itinéraires qui conduisent vos chauffeurs chez vos clients tout en évitant les virages à gauche. Cela vous permettra d’économiser de l’essence, car les virages à gauche obligent vos chauffeurs à passer beaucoup de temps au ralenti en attendant que le trafic se dégage. Ce n’est pas vraiment un problème avec les virages à droite.
UPS économise des centaines de millions de dollars chaque année en évitant les virages à gauche. Si UPS le fait, il serait judicieux que vous le fassiez aussi.
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Les logiciels de planification d’itinéraires proposent également des itinéraires dynamiques. Chaque fois que vous modifiez un itinéraire à votre bureau, les changements effectués sont automatiquement communiqués à votre chauffeur sur son application mobile. Et lorsque l’heure d’arrivée prévue d’une livraison est prolongée en raison d’un trafic intense ou d’un autre retard, l’heure d’arrivée prévue pour votre client est automatiquement mise à jour.
Les retards ne sont jamais bons, mais il est toujours préférable d’en informer vos clients dès que possible afin qu’ils puissent adapter leurs plans en conséquence. Un planificateur d’itinéraire rend cela possible.
Avez-vous des questions sur le logiciel d’optimisation du dernier kilomètre ? Faites-nous en part dans la section des commentaires ci-dessous.
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