Les 10 principaux avantages du suivi par GPS

logiciel du suivi GPS

Logiciel du suivi GPS utile pour toute entreprise de services sur le terrain

Les avantages du suivi GPS sont inestimables pour toute entreprise de services sur le terrain.

La gestion des employés sur le terrain peut être pénible sans le suivi GPS.

Vous devez vérifier qu’ils suivent les itinéraires assignés, qu’ils ne se relâchent pas et qu’ils ne se perdent pas.

Un traceur GPS commercial vous donne un niveau d’accès et de contrôle sans précédent à vos opérations de service sur le terrain ou de livraison.

Le logiciel de suivi GPS peut également réduire vos dépenses opérationnelles, améliorer la productivité et la satisfaction des clients.

Mais ce n’est pas tout.

Voici de nombreux autres avantages du suivi GPS des voitures.

#1 Aidez à garder un œil sur vos employés sur le terrain

Le suivi des actifs des véhicules est l’un des principaux avantages des logiciels de suivi GPS.

Vos employés respectent-ils l’horaire prévu pour rencontrer vos clients ?

Prennent-ils de longues pauses personnelles ?

Font-ils des courses personnelles alors qu’ils sont censés travailler ?

Comme vous ne pouvez pas les voir, vous ne pouvez pas le savoir.

Le système de gestion de flotte GPS peut vous aider dans ce domaine.

Un système de suivi des actifs vous permet de savoir en temps réel où se trouvent vos représentants sur le terrain ou vos chauffeurs de livraison.

Ainsi, où que vous soyez et quelle que soit l’heure de la journée, vous pouvez vérifier que vos employés font bien ce qu’ils sont censés faire.

#2 Assurez-vous que vos employés ne se perdent pas

Si vos employés se perdent, ils prendront du retard et ne pourront probablement pas arriver à l’heure à leurs rendez-vous. Cela ne sera pas bon pour la réputation de votre entreprise.

Un planificateur d’itinéraires de livraison doté d’un système intégré de suivi de la flotte aidera vos employés à trouver le moyen d’aller du point A au point B sans se perdre.

Plus important encore, les itinéraires produits par le planificateur d’itinéraire sont toujours entièrement optimisés.

Il s’agit toujours des itinéraires les plus courts et les plus efficaces possibles.

Cela réduit encore la probabilité que vos employés se perdent, car ils auront toujours sous les yeux un itinéraire précis avec des adresses correctes.

#3 Améliorer la sécurité des conducteurs

Assurer la sécurité des conducteurs est l’un des avantages les plus importants du suivi GPS pour les entreprises.

L’application de suivi GPS protège vos employés sur le terrain de tout danger physique.

En plus de vous montrer où ils se trouvent actuellement, le logiciel de suivi vous informe également de la vitesse actuelle de leur véhicule.

Il est doté d’une fonction d’alerte de vitesse qui vous avertit automatiquement lorsqu’un conducteur accélère.

Vous pouvez alors contacter immédiatement votre conducteur pour qu’il ralentisse et éviter tout risque d’accident de la route.

En outre, si le véhicule d’un employé est à l’arrêt, vous pouvez contacter le conducteur pour savoir pourquoi il ne bouge pas ?

Si le conducteur vous informe qu’il a eu un accident, vous pouvez immédiatement envoyer une personne ou une équipe pour aider l’employé.

Cela améliorera encore la sécurité du conducteur, car il est dangereux de rester longtemps sur la route lors d’un accident.

Voici quelques conseils sur la façon de prévenir la conduite agressive.

Apprenez également ces conseils de sécurité routière que les auto-écoles n’enseignent pas.

#4 Contribuer à éviter les litiges avec les clients

Un autre avantage du système de suivi des véhicules par GPS est qu’il permet d’éviter tout litige avec les clients, car vous aurez les détails de la livraison à portée de main.

Par exemple, vous saurez l’heure exacte à laquelle un chauffeur est arrivé sur un lieu et combien de temps il est resté sur place.

Ainsi, si un client se plaint d’une livraison ou d’un rendez-vous tardif, vous disposerez des données pour connaître la vérité.

#5 Aide à prendre des décisions éclairées

Le dispositif de suivi GPS recueille des informations détaillées sur l’activité de votre flotte.

Grâce à ces données de suivi, vous serez en mesure d’évaluer vos conducteurs avec plus de précision.

Vous saurez si vos techniques d’économie de carburant sont efficaces ou non. Vous aurez également une meilleure idée de la fréquence à laquelle vos véhicules doivent être entretenus.

En examinant les données recueillies par un dispositif de suivi GPS pour voitures, vous pourrez identifier les goulots d’étranglement qui ralentissent vos conducteurs.

À l’avenir, vous saurez qu’il faut éviter ces zones lorsque vous planifiez des itinéraires, de sorte que vos conducteurs pourront rendre visite à vos clients sans consommer autant de temps et d’essence.

Globalement, vous serez en mesure de prendre des décisions plus éclairées sur l’utilisation des ressources de votre entreprise.

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#6 Récupérer les véhicules volés

Le logiciel de surveillance GPS vous aide à suivre l’emplacement de vos biens en temps réel.

Vous pouvez voir chaque fois qu’un bien se déplace en dehors des heures normales ou vers un endroit précis, ce qui pourrait être un signe de vol.

Vous pouvez alors contacter immédiatement la police et partager les données pour l’aider à récupérer rapidement votre véhicule et vos biens.

C’est ainsi que l’un de nos clients du New Jersey a retrouvé ses biens volés.

En janvier, un de leurs chauffeurs a garé le véhicule de l’entreprise sans le verrouiller et avec les clés à l’intérieur pendant qu’il prenait une tasse de café.

À sa grande surprise, le véhicule n’était plus là avec les biens à l’intérieur lorsqu’il est revenu.

Il a immédiatement informé le directeur de l’entreprise, qui a alors localisé le véhicule en se connectant au système de gestion de flotte GPS.

L’entreprise a informé la police et lui a communiqué l’emplacement du véhicule, qui a été retrouvé dans les deux heures.

Le remplacement d’un véhicule volé peut coûter des dizaines de milliers de dollars, sans compter le coût de ce que vous transportiez dans ce véhicule, qui peut être encore plus élevé.

Votre entreprise peut-elle se permettre une telle dépense ?

Grâce à une application de suivi GPS, vous aurez de bonnes chances de retrouver tout véhicule volé, et vous éviterez ainsi les coûts liés à la perte d’un véhicule.

#7 Réduire les primes d’assurance à partir du logiciel du suivi GPS

Un assureur ne gagne de l’argent que lorsque les primes qu’il perçoit sont supérieures aux sinistres qu’il doit couvrir.

Moins vous êtes susceptible de présenter un sinistre, moins la compagnie d’assurance vous demandera de primes.

De nombreux assureurs ont des programmes qui réduisent les primes et les franchises pour les entreprises qui suivent leurs véhicules.

En plus de vous indiquer où se trouvent vos conducteurs, une application de suivi GPS vous montrera à quelle vitesse ils roulent.

Vous pouvez utiliser ces données pour prouver à votre assureur que vos conducteurs respectent la limite de vitesse.

Ces données peuvent également confirmer que vos conducteurs ne font pas d’arrêts ou d’accélérations soudains.

Votre assureur saura que vos conducteurs sont moins susceptibles d’avoir un accident, et donc moins susceptibles de déposer une demande d’indemnisation. C’est ainsi qu’il peut se permettre de vous faire payer moins cher votre assurance.

En bref, le logiciel de suivi GPS vous permet de prouver aux fournisseurs que vos employés sur le terrain conduisent en toute sécurité.

Cela vous permet de réduire vos primes de quelques dollars, ce qui libère des fonds pour d’autres secteurs de votre entreprise. C’est l’un des avantages les plus importants des dispositifs de suivi GPS en termes de coûts.

#8 Améliorer la productivité des conducteurs grâce au logiciel du suivi GPS

L’un des principaux avantages du suivi de flotte par GPS est que vous n’avez même pas besoin de le regarder pour qu’il ait un effet.

Lorsque vos conducteurs savent qu’ils sont surveillés, ils savent qu’ils ne peuvent pas faire de bêtises.

Vous en aurez plus pour votre argent en matière de salaires.

Un autre avantage du suivi GPS est qu’il vous permet d’évaluer avec précision les performances des conducteurs.

Vous pourrez voir en temps réel ce que font vos conducteurs en cours de route.

Grâce à ces informations, vous saurez quels conducteurs méritent une augmentation et lesquels ont besoin d’un peu plus de formation.

Vos conducteurs verront que les augmentations et les promotions que vous leur accordez sont basées sur des évaluations objectives, ce qui les incitera à travailler dur pour vous.

#9 Logiciel du suivi GPS permet d’augmenter la rétention des clients

Les logiciels de suivi de flotte permettent également le géofencing.

Le géofencing consiste à tracer des frontières personnalisées sur une carte du monde réel. Ensuite, vous pouvez les configurer de manière à ce que des actions spécifiques soient déclenchées lorsque vos conducteurs les traversent.

Par exemple, vous pouvez utiliser les géofencing pour envoyer automatiquement à vos clients un message texte lorsque votre chauffeur est sur le point d’arriver.

De même, un optimiseur d’itinéraire avancé avec surveillance GPS intégrée met automatiquement à jour l’heure d’arrivée prévue (ETA) en fonction de la localisation de vos conducteurs.

Ainsi, quoi qu’il arrive, les heures d’arrivée prévues que vous communiquez à vos clients resteront toujours exactes.

Ils vous en seront reconnaissants et continueront à faire affaire avec vous.

#10 Améliorer votre équipement à partir du logiciel du suivi GPS

Les équipements de haute technologie comme les chariots élévateurs à fourche automatisés sont coûteux.

Pour obtenir un bon retour sur investissement de ces équipements, vous devez les faire fonctionner aussi efficacement que possible. Chaque seconde d’inactivité est un gaspillage d’argent.

L’application de suivi GPS peut également vous aider dans ce domaine.

Les avantages du suivi GPS ne se limitent pas aux voitures qui circulent sur les routes : il peut aussi permettre aux équipements de votre entrepôt de se déplacer plus efficacement.

Vous pourrez surveiller les équipements pour vous assurer que les protocoles de sécurité sont respectés. Et un système de suivi des actifs recueille des données qui vous aideront à rationaliser vos opérations, améliorant ainsi la vitesse de livraison et réduisant les coûts.

Alors, avez-vous des questions sur les avantages du système de suivi GPS ?

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Qui sommes-nous

Route4Me planificateur d'itinéraires compte plus de 40,000 clients sur presque tous les continents. Les applications mobiles Android et iPhone de Route4Me ont été téléchargées plus de 2 millions de fois depuis 2009. Extrêmement faciles à utiliser, les applications synchronisent les itinéraires, permettent une communication bidirectionnelle avec les chauffeurs, offrent des instructions détaillées, une confirmation de livraison, etc. Dans les coulisses, la plate-forme d'optimisation opérationnelle de Route4Me combine des algorithmes haute performance avec la science des données, l'apprentissage automatique et le big data pour planifier, optimiser et analyser des itinéraires de presque toutes les tailles en temps réel.