Le traceur GPS , important pour surveiller les conducteurs pendant la journée
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Les conducteurs déterminent souvent indirectement la direction d’une entreprise en fonction de leurs conditions. Et si vous n’êtes pas proactif dans la surveillance de vos conducteurs, vous serez laissé dans l’ignorance.
Vous n’avez peut-être aucune idée qu’ils prennent des déjeuners plus longs, qu’ils font des arrêts personnels tous les jours ou qu’ils accomplissent plusieurs autres tâches sans rapport avec le travail.
Vous devez voir s’ils suivent vos instructions et s’ils sont suffisamment productifs. Sinon, vous prendrez des décisions incorrectes basées sur des hypothèses et des données erronées.
Et cela pourrait être fatal à votre entreprise.
C’est là que le traceur GPS entre en jeu.
Il s’accompagne d’une pléthore d’avantages qui pourraient vous aider :
- Surveiller les activités de vos conducteurs pendant la journée,
- Analyser et améliorer leur productivité, et
- garder vos clients satisfaits.
Tous ces éléments sont essentiels pour développer votre activité de services sur le terrain.
LIRE AUSSI : Pourquoi vous devriez suivre vos chauffeurs et comment un logiciel d’optimisation des itinéraires sur mobile peut vous aider.
Mais ce n’est pas tout.
Il existe de nombreuses autres raisons pour lesquelles un traceur GPS commercial est difficile à ignorer.
Ainsi, pour vous aider à comprendre comment il peut bénéficier à votre entreprise, nous avons énuméré les six principales raisons ci-dessous.
#1 Suivi des vitesses des véhicules par le traceur GPS
Vos conducteurs peuvent accélérer lorsqu’ils sont en retard ou parfois même sans raison. Ce n’est pas bon pour votre entreprise.
La conduite agressive comprend les accélérations rapides, les excès de vitesse et les freinages brusques. Et, selon le ministère de l’énergie des États-Unis, une telle conduite peut réduire votre consommation d’essence de :
- 5% en ville et
- 33 % sur autoroute.
Vos conducteurs doivent donc maintenir des vitesses appropriées pour réduire leur consommation de carburant. C’est plus facile à faire lorsque vous disposez d’une application de traceur GPS
Elle fournit des informations sur leur vitesse actuelle et vous alerte lorsqu’un véhicule roule trop vite. Vous pouvez ainsi identifier les conducteurs agressifs et leur faire comprendre qu’ils doivent ralentir. Ils se rendront alors compte qu’ils doivent respecter la limite de vitesse pour éviter une consommation excessive de carburant.
C’est la nature humaine pour la plupart des gens ; nous avons tendance à mieux travailler lorsque nous savons que quelqu’un surveille de près notre progression.
Un tel retour d’information de la part du conducteur peut permettre d’économiser du carburant et d’améliorer la consommation d’essence d’environ 10 %. Cela revient à économiser entre 0,07 et 0,22 dollar par gallon.
Mais il ne s’agit pas seulement d’économiser sur les dépenses de carburant.
Une vitesse excessive peut provoquer des accidents ou des infractions au code de la route. Et cela peut éventuellement mettre en péril votre entreprise.
Pouvez-vous vous le permettre ?
#2 Évitez la marche au ralenti excessive à base du traceur GPS
Il peut arriver que votre chauffeur gaspille du carburant en utilisant son véhicule comme système de climatisation. Il se peut aussi qu’il n’éteigne pas son véhicule de la première livraison jusqu’à son retour au dépôt.
Il se peut même qu’il gare son véhicule sans couper le moteur. Et, une telle marche au ralenti excessive pourrait vous coûter près d’un gallon par heure sans raison.
Le montant du gaspillage peut même être plus élevé, en fonction de la taille du moteur et de l’utilisation du climatiseur.
Normalement, il est difficile de déterminer le temps de marche au ralenti de chaque véhicule. Mais, c’est facile lorsque vous adoptez un système de suivi GPS.
Il vous alertera en temps réel lorsqu’un véhicule reste inactif pendant une longue période. De cette façon, vous pouvez prendre des mesures correctives.
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#3 Renforcer la sécurité à partir du traceur GPS
La plupart des flottes se font voler en moyenne deux véhicules par an. En outre, la majorité des propriétaires de flottes ne parviennent pas à récupérer leurs véhicules.
En outre, selon une étude, environ 30 milliards de dollars de marchandises sont volés chaque année aux États-Unis.
Ces chiffres sont alarmants et, si vous ne voulez pas être une victime, vous devez disposer d’une application de traceur GPS.
Dans tous les cas, si un véhicule est utilisé en dehors des heures de travail, elle vous en informe immédiatement. De même, même si le véhicule est volé, vous pouvez le retrouver facilement car un dispositif de suivi GPS vous donne rapidement tous les détails de sa localisation.
#4 Le traceur GPS permet d’améliorer votre service à la clientèle
Le traceur GPS vous permet également de savoir où se trouvent vos conducteurs en temps réel et ce qu’ils font. Cela vous donne la possibilité de diriger efficacement vos conducteurs vers n’importe quel site de travail.
Par exemple, vous pouvez envoyer le véhicule le plus proche chez un nouveau client. Ou encore, vous pouvez réacheminer un véhicule pour livrer un colis à temps si le camion désigné prend du retard.
Ainsi, vous ne manquerez jamais une échéance et vous finirez par rendre votre client heureux.
En outre, si les clients demandent une heure d’arrivée prévue, vous pouvez leur fournir une heure de livraison précise. Vous pouvez également les tenir informés de tout retard de livraison.
Cela donnera l’impression que vous vous engagez à assurer une relation fructueuse. Et cela les incitera à faire plus d’affaires avec vous.
Cela vous permettra également d’éviter tout litige avec les clients, car vous connaîtrez tous les détails de la livraison. Vous saurez l’heure exacte à laquelle un chauffeur s’est présenté et combien de temps il est resté sur place.
Ainsi, si un client se plaint d’un retard de livraison, vous disposerez des données nécessaires pour connaître la vérité.
#5 Économiser sur les primes d’assurance à partir du traceur GPS
Le traceur GPS présente également un avantage psychologique.
RELATIF : Comment le logiciel de planification des itinéraires des véhicules peut vous aider à convaincre vos employés d’utiliser le suivi GPS ?
Si vos conducteurs savent qu’ils sont surveillés, ils essaieront d’éviter les comportements de conduite à risque. Cela réduira les risques d’accidents potentiels. Et, cela signifie que vous aurez moins de frais de réparation, de coûts de remplacement et de litiges en matière de responsabilité.
Vous pouvez également le signaler à votre compagnie d’assurance et prouver que vous avez des conducteurs sûrs. Cela peut se traduire par une prime d’assurance moins élevée.
Et ce n’est pas tout.
Vous pouvez obtenir des réductions auprès de vos compagnies d’assurance si vous suivez vos conducteurs.
Les dispositifs de repérage sont considérés comme des dispositifs antivol. Et les compagnies d’assurance doivent vous accorder des réductions si vous avez activé ces technologies.
Par exemple, l’assurance AAA offre environ 20 % de réduction, et l’USAA jusqu’à 33 % !
#6 Éviter les problèmes juridiques
Vous pouvez être confronté à des ennuis juridiques en raison de nombreux aspects. Par exemple, vos conducteurs pourraient accélérer dans un endroit très fréquenté ou dépasser la limite de vitesse spécifiée dans une zone. Ils peuvent même conduire à contresens sur une route à sens unique.
Même l’utilisation non autorisée du véhicule par vos conducteurs peut vous causer des ennuis juridiques.
Ils pourraient utiliser votre véhicule pour des raisons personnelles pendant les heures de travail et provoquer un accident. Bien que de nombreux facteurs échappent à votre contrôle, certains vous concernent. Vous pourriez être financièrement et légalement responsable si cela se produisait pendant les heures de travail.
Mais, lorsque vous utilisez un système de suivi des véhicules, vous saurez facilement quand un conducteur fait un arrêt personnel. Vous saurez également quand il se rend dans une zone interdite. Vous pourrez ainsi demander au conducteur de rester sur la route.
Conclusion sur le suivi par GPS
Un logiciel d’optimisation des itinéraires doté d’une fonction intégrée de suivi GPS peut vous aider à rester informé lorsqu’un conducteur :
- S’arrête à des arrêts non autorisés,
- fait des conneries pendant son temps de travail,
- n’est pas sûr du chargement des marchandises,
- prend des pauses déjeuner prolongées, ou
- Se gare à la sauvette.
Grâce à ces données, vous améliorez leur productivité et vous vous débarrassez des conducteurs improductifs.
En outre, en vous appuyant sur le suivi GPS, vous pouvez bénéficier d’avantages financiers. Il vous place sur le siège passager de chaque véhicule de votre flotte. Vous avez également un contrôle total sur votre flotte, ce qui améliore la productivité et réduit les dépenses.
Alors, suivez-vous vos conducteurs, ou êtes-vous toujours dépendant d’eux ?
