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Un planificateur d’itinéraires de livraison est un outil parfait à utiliser si vous souhaitez consacrer plus de temps à votre activité réelle plutôt qu’à créer et retravailler des itinéraires. Mais cela n’est vrai que si vous choisissez le bon logiciel de planification des livraisons.
Que vous optiez pour une version gratuite ou open-source ou pour un planificateur de tournées livré avec un essai gratuit, chaque version a ses propres avantages et inconvénients.
Vous devez donc les évaluer en fonction de plusieurs paramètres et choisir celle qui est la plus équilibrée et qui convient le mieux à votre entreprise. L’objectif est de faire en sorte que vous ne regrettiez pas votre décision plus tard.
Pour vous faciliter la tâche, voici une comparaison rapide qui vous aidera à prendre une décision éclairée.
Planificateur d’itinéraire à code source ouvert
Les versions à code source ouvert sont des logiciels gratuits qui peuvent être modifiés et partagés car leur conception est accessible au public. Étant donné que de nombreuses personnes peuvent accéder au code source ouvert, vous pouvez relever tous les défis en matière de sécurité.
En outre, si l’entreprise qui propose le logiciel fait faillite, vous pouvez toujours utiliser le produit.
Cependant, même si les logiciels à code source ouvert profitent à certaines entreprises, ils comportent certains défis.
Par exemple, ils peuvent être difficiles à installer et à utiliser, car leur courbe d’apprentissage est élevée et peut affecter votre productivité.
De nombreux programmes à code source ouvert sont dotés d’une interface utilisateur et d’une conception médiocres, ce qui peut vous empêcher d’utiliser le logiciel de manière optimale.
En outre, il peut y avoir des problèmes de compatibilité, car beaucoup de matériel propriétaire nécessite des pilotes particuliers pour exécuter les programmes à code source ouvert.
Ainsi, même si un pilote à code source ouvert existe, il peut ne pas fonctionner avec votre logiciel aussi bien que le pilote propriétaire. Au final, cela ne ferait qu’ajouter à vos dépenses.
En outre, les licences conventionnelles de logiciels à code source ouvert sont assorties d’une garantie limitée et d’une protection de responsabilité nulle ou d’indemnisation en cas d’infraction.
Enfin, et c’est probablement le point le plus important pour votre entreprise, le logiciel peut être gratuit au départ, mais les coûts s’additionnent à long terme.
Il s’agit notamment des coûts de configuration, d’installation, de formation, d’importation de données, d’intégration aux systèmes actuels, de personnalisation du logiciel, de maintenance et de support du logiciel.
Planificateur d’itinéraire de livraison gratuit
La différence entre une version gratuite et une version à code source ouvert est que cette dernière vous permet de mettre à jour le code, tandis que la première vous donne simplement accès à l’utilisation du logiciel.
Et les logiciels gratuits vous donnent exactement ce pour quoi vous payez : rien en réalité.
Qu’il s’agisse du planificateur d’itinéraire de Google ou de MapQuest, ces genre de planificateur d’itinéraire gratuits vous montreront simplement comment aller du point A au point B.
Cependant, les entreprises de services sur le terrain qui envoient des employés rencontrer des clients doivent faire de nombreux arrêts. Il peut s’agir d’une douzaine, d’une centaine, voire plus.
De plus, comment êtes-vous censé répartir vos arrêts si vous avez beaucoup d’employés et de véhicules ?
Un planificateur d’itinéraire gratuit se contente de trier les adresses dans l’ordre exact où vous les saisissez et ne les classera pas dans l’ordre le plus optimal pour vos itinéraires particuliers.
Les fournisseurs de logiciels gratuits ne vous offriront pas non plus de support de formation, car ils n’en ont tout simplement pas la capacité.
Ainsi, bien que le logiciel soit gratuit au début, vous devez vous préparer à faire face à des coûts à long terme.
LIRE AUSSI : Le planificateur d’itinéraires de Google Maps convient-il à votre entreprise de livraison ?
he difference between a free version and an open-source one is that the latter allows you to update the code, while the former just gives you access to use the
Essai gratuit d’un planificateur d’itinéraire routier.
Un planificateur d’itinéraires routier d’essai gratuit ne l’est pas tout à fait et ne vous donne pas accès au code. Au contraire, il vous permet d’essayer le produit avant de le payer.
Ainsi, plutôt que de consacrer du temps et des ressources à la mise en place d’un logiciel d’optimisation des livraisons gratuit ou à code source ouvert et de vous rendre compte ensuite que le logiciel gratuit ne vous convient pas, vous pouvez simplement utiliser le logiciel d’essai pendant une période limitée.
Vous pourrez ainsi évaluer s’il répond à vos besoins avant de le mettre en œuvre de façon permanente dans vos opérations sur le terrain. C’est donc sans risque.
En outre, les logiciels payants d’optimisation des tournées de livraison offrent de meilleures fonctionnalités et caractéristiques que vous ne trouverez pas dans les planificateurs de tournées gratuits ou open-source.
Par exemple, les meilleurs logiciels de planification d’itinéraire qui offrent un essai gratuit peuvent vous aider à planifier un itinéraire bien optimisé avec les meilleurs itinéraires d’un lieu à un autre. Il prend en compte les sites en construction, les conditions météorologiques, les embouteillages, etc. Et il ne faut que 30 secondes pour planifier un itinéraire avec plusieurs arrêts pour vos conducteurs.
De cette façon, vous dépenserez moins en carburant et en frais de personnel, car vos chauffeurs auront les trajets les plus courts possibles et arriveront à leurs arrêts à l’heure le plus souvent. Les clients apprécieront une telle rapidité.
Voici d’autres fonctions avancées que les logiciels d’optimisation de tournées d’essai gratuits offrent et que les logiciels libres ou gratuits n’offrent pas :
- La cartographie des territoires signifie que les zones sont regroupées par aire de service, avec des arrêts plus proches les uns des autres.
- Vous pouvez surveiller les employés non supervisés, en utilisant le suivi GPS, pour vous assurer que vos employés restent efficaces et ne se relâchent pas.
- Le logiciel est basé sur le cloud computing, ce qui vous permet d’y accéder de n’importe où et à tout moment. Découvrez sept raisons pour lesquelles vous devriez adopter un logiciel de planification d’itinéraire basé sur le cloud ou SaaS.
- Il vous permet d’analyser les données recueillies pour prendre des décisions commerciales plus éclairées.
- La fonction de passerelle télématique vous permet d’intégrer le logiciel de planification des livraisons à votre fournisseur de services télématiques afin que vous puissiez suivre vos véhicules existants sur une carte dans le logiciel.
- Certains logiciels sont même dotés d’un plugin dédié au commerce électronique que vous pouvez intégrer à vos principales plateformes de commerce électronique et automatiser le transfert de données (par exemple, les détails de la commande) vers votre planificateur d’itinéraire.
- Il est doté d’une fonction d’alerte et de notification des clients qui envoie automatiquement à vos clients une alerte par SMS ou par e-mail lorsqu’ils sont le prochain arrêt à visiter sur un itinéraire actif.
- Il vous aide à recueillir des signatures électroniques ou des photos sous forme de POD numériques.
LIRE AUSSI : Votre planificateur d’itinéraire gratuit offre-t-il ces fonctions essentielles ?
Mieux encore, ces logiciels sont accompagnés d’un support client dédié qui répondra à toutes vos questions.
Enfin, le fournisseur du logiciel investit dans la technologie, les ressources et l’infrastructure afin que vous n’ayez pas à supporter de dépenses supplémentaires.
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Conclusion sur le planificateur d’itinéraire de livraison
Si vous essayez d’économiser de l’argent à court terme en choisissant un logiciel gratuit au lieu d’un logiciel plus avancé, cela vous coûtera plus cher à long terme car vous ne pourrez pas bénéficier de la réduction des dépenses et de l’amélioration de la productivité.
Alors, prenez la sage décision ; un logiciel d’optimisation d’itinéraire en version d’essai gratuite vaut l’investissement.
Découvrez comment choisir le meilleur logiciel planificateur d’itinéraire de livraison.
Vous avez des questions sur les différences entre les logiciels de gestion de flotte libres, gratuits et d’essai gratuit ? N’hésitez pas à laisser vos commentaires ci-dessous.
Voici également trois questions pour vous assurer que vous avez bien compris les avantages et les inconvénients des différentes versions d’une application de planification d’itinéraire de livraison :
- Quelle version d’une application de livraison présente des problèmes de compatibilité ?
- Une application gratuite de planification d’itinéraire vous permet-elle d’accéder au code du logiciel ?
- Quelles sont les fonctionnalités que les logiciels d’optimisation des livraisons en version gratuite offrent et que les logiciels libres et gratuits n’offrent pas ?
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