Comment éviter le vol de carburant
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Les prix du pétrole augmentent, tout comme les vols de carburant par les employés.
Selon une étude menée par Shell, deux conducteurs commerciaux sur cinq ont vu un autre conducteur commettre une fraude quelconque, comme le siphonnage du carburant d’un véhicule de l’entreprise.
L’enquête de Shell a également révélé que les dépenses en carburant représentent plus de 20 % des coûts d’exploitation totaux d’une flotte, et que la prévention du vol permet aux gestionnaires de flotte de réduire les dépenses en carburant de 10 %. Il est donc facile de comprendre comment la prévention du vol de carburant permet de réaliser d’importantes économies.
Outre le siphonnage, la fraude au carburant peut également prendre les formes suivantes :
- La fraude à la carte de carburant, qui implique que les conducteurs utilisent les fonds alloués aux véhicules de l’entreprise sur leur véhicule personnel.
- Le ravitaillement secondaire, qui consiste pour un conducteur à faire le plein d’un réservoir de gaz portable pour son usage personnel et à imputer la dépense à son employeur.
- Gonfler les chiffres du kilométrage pour obtenir un remboursement
Pour prévenir efficacement le vol de carburant par les employés, il faut adopter une approche à plusieurs volets. Une combinaison des cinq techniques énumérées ci-dessous vous aidera à contrôler les coûts de carburant et à faire plus de profits.
1. Surveiller l’activité des employés et évité le vol de carburant
Vous ne pouvez pas arrêter le vol de carburant des employés si vous ne pouvez pas le voir.
Les meilleurs planificateurs d’itinéraire ont la capacité de vous montrer l’emplacement et la vitesse de chaque membre de votre équipe en temps réel.
Le planificateur d’itinéraire Route4Me va encore plus loin que cela. Notre fonction de rapport et d’analyse alimentée par GPS vous fournit des informations clés sur vos habitudes de consommation de carburant.
Elle vous montre le prix moyen de l’essence, le nombre total de gallons utilisés et le coût de l’essence, le coût moyen du trajet, et bien plus encore.
Il existe également un outil chronologique, qui vous permet d’analyser vos dépenses en carburant pour des trajets sélectionnés sur une période donnée.
Regardez la vidéo suivante pour en savoir plus sur la fonction de rapport de Route4Me et comment elle peut profiter à votre entreprise.
Avec ces informations, vous aurez beaucoup plus de facilité à identifier les cas de fraude au carburant.
Vous saurez si quelqu’un utilise plus de carburant que la moyenne. Vous pourrez alors enquêter pour déterminer s’il y a une bonne raison à cet écart (un accident sur l’autoroute l’a obligé à faire un long détour, etc.) ou s’il se passe quelque chose de suspect.
Il y a aussi l’effet “grand frère”. Même si vous ne jetez jamais un coup d’œil à vos données de suivi, elles influencent le comportem
Et ce n’est pas tout ce qu’un logiciel de planification des livraisons peut faire pour vous.ent de votre flotte.
Il est peu probable que les employés commettent des fraudes lorsqu’ils savent qu’ils sont surveillés.
Voici six avantages d’un logiciel de gestion des livraisons.
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lire aussi cet article : 15 techniques pour une économie de carburant – Route …
2. Installez des dispositifs anti-siphonnage pour le vol de carburant
Bien sûr, l’effet big brother est indirect. Les dispositifs anti-siphonage vous donnent plus de contrôle.
Ils utilisent des capteurs pour surveiller les réservoirs de carburant, et vous recevrez automatiquement une alerte en cas de tentative d’accès non autorisé au réservoir. Cela vous donne la possibilité de réagir rapidement en cas de vol de carburant par un employé.
3. Suivi des transactions par carte carburant
Les cartes de carburant permettent aux employés d’acheter du carburant et d’autres articles d’entretien des véhicules dans un réseau de commerçants autorisés.
Les cartes de flotte offrent des contrôles d’achat personnalisables, de sorte que vous pouvez choisir où, quoi, quand et combien vos conducteurs dépensent.
En général, les employés doivent saisir un numéro d’identification avant d’effectuer des achats de carburant, ce qui les dissuade de voler du carburant.
Mais même avec ces contrôles en place, vous devez prendre des précautions pour empêcher le vol de carburant.
Si vous n’êtes pas vigilant, quelqu’un pourrait régulièrement commettre un vol de carburant et utiliser une carte de carburant pour faire le plein de son véhicule personnel.
L’utilisation d’un planificateur d’itinéraire qui suit automatiquement les dépenses en carburant améliorera vos efforts de surveillance, car il peut clairement afficher les tendances générales par rapport aux statistiques de consommation de carburant d’un employé particulier.
Découvrez comment un planificateur d’itinéraire peut vous aider à réduire les frais de carburant.
4. Sensibilisez vos conducteurs par rapport au vol de carburant
Un employé pourrait enfreindre les règles sans même le savoir.
Il pourrait y avoir une confusion légitime sur vos politiques d’utilisation et de remboursement du carburant. Veillez donc à ce que vos politiques soient claires.
Idéalement, les détails de la politique devraient être consignés par écrit, et vous devriez les communiquer aux employés dès leur arrivée.
5. Effectuer des audits réguliers pour empêcher le vol de carburant
Peu importe le nombre de méthodes que vous utilisez pour empêcher le vol de carburant par les employés, il y a toujours une chance que vous passiez à côté de quelque chose. C’est pourquoi il est important de procéder à des audits réguliers de vos dossiers relatifs au carburant.
Vous voulez repérer tout ce qui aurait pu passer inaperçu.
Soyez attentif aux ravitaillements fréquents, aux emplacements inconnus des stations-service et aux heures de ravitaillement irrégulières. Vous devez également faire attention aux conducteurs qui déclarent un achat supérieur à la capacité du réservoir du véhicule.
Vous avez des questions sur la prévention du vol de carburant par les employés ou sur l’utilisation d’un logiciel d’optimisation des itinéraires ? N’hésitez pas à nous en faire part dans la section des commentaires ci-dessous.
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